10月28日上午9:00，范中启副校长召集总务处处领导及有关科室中心负责人在沙河校区8号楼201会议室召开专题会议，重点讨论了学院路校区更新改造规划方案及近期修缮实施计划、两校区学生公寓2023-2024年住宿规划方案、院士工作用房管理办法。总务处处长徐学杰、副处长张庆国、刘雯杰、朱现磊、程新及相关部门负责人参加会议。

会议由总务处处长徐学杰主持。

会上，各分管处领导分别对各专项工作内容作了汇报。

范中启副校长认真听取汇报并做出重要指示，他强调，一方面各分管处领导组织相关部门再进一步修改和完善工作计划与方案，内容要做到详略准确、重点突出，语言表达上要避免错误与歧义；另一方面，两校区学生公寓2023-2024年住宿方案、院士工作用房管理办法涉及校内其他部门，总务处要积极与相关部门对接沟通，广泛征求意见。

本次专题会议的召开为学院路校区未来五年修缮改造及规划建设明确了方向，为改善学院路校区学生住宿条件提出了解决办法，为优化学校公房管理提供制度依据。