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部门职责

(一)党建、纪检工作

1. 在学校党委、党总支的领导下,积极开展党建工作,落实纪检等日常工作。

(二)行政工作

2. 总务处会议协调、记录与纪要整理,工作督办落实。

3. 负责总务处与校内外单位行政性事务联络工作,接待校内外来访、师生投诉等工作;协调组织各类综合性检查、活动安排等工作。

4. 负责撰写总务处年度工作总结、工作计划、会议材料、通知等文稿。组织填报总务处综合性信息。

5. 负责总务处文件、印章、信件、重要证件等管理工作。

(三)人力资源管理

6. 配合学校人事处做好总务处校聘人员的档案事务管理。做好处聘人员的岗位设置、录用、合同签订与管理、社会保险、公积金、年度考核、培训、薪酬管理、人员信息管理等工作;组织用工部门做好劳动争议处理等工作。

(四)宣传工作和信息化建设

7. 负责总务处信息化和智慧总务建设,做好对外宣传工作。

(五)车辆管理

8. 落实学校公务用车改革方案,做好司机聘任、管理和交通安全培训工作,负责车辆维护及管理。