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部门职责

(一)研究国家政策、完善相关制度

1. 研究国家、北京市法律法规,健全总务处财务、采购、合同及资产管理等制度。

(二)预决算管理与内控

2. 组织总务处年度各类经费的预决算编制、报批、执行、考核等全过程管理工作。

3. 统筹规范总务处经费预算计划,以强化预算绩效为目标,完善总务处内部控制管理。

(三)非建设类项目采购招标

4. 负责总务处非建设类项目分散采购和招标工作。

5. 协助学校招标与采购中心做好总务处非建设类项目的集中采购工作。

6.非建设类项目合同审核、签订、归档等合同管理工作,项目经费支出审核。

(四)合同管理

7.按照学校合同管理办法、总务处合同管理实施细则规定,负责管理总务处业务范围内各类合同的备案管理和规范性审核,与学校合同及招标采购管理部门做好业务衔接。

(五)固定资产管理

8. 负责总务处固定资产的报账入账、登记、报废、核查等管理工作。